日常5S活动的管理

初期清扫活动是手段不是目的,目的是要建立健全一套对进行有效管理的机制。要做到对日常活动的管理,需要做好以下几个方面的工作。


一、职责的明确

对区域或设备日常5S工作的责任须加以明确,区域或设备的使用者负责该区域或设备的5S工作,使责任落实到个人或小组,应注意不留下无责任的区域或设备。


二、5S工作内容的明确

1、实施项目。

指要求负责区域或设备5S工作的责任人所应实施的项目,项目应尽可能完善、具体,通常应包括如下内容:


①地面、墙面、天花:干净,破损应修复,墙面无随意张贴现象


②物品:摆放整齐有序、干净无积尘,区分要与不要的物品,将不必要的物品撤掉或废弃


③文件:存放有序,能在短时间内找到需要的文件,废弃掉不必要的文件


④设备及附属机构:按具体情况做出要求,应注意对设备内部、背面等平常不太注意的地方的清扫。



2、达到的要求。

指要求责任人在进行5S工作时应做到怎样的程度,要求应尽量具体和切实可行。


3、实施的周期。

指要求责任人至少进行一次5S工作的时间间隔。


三、5S实施记录

应根据责任区域或设备制定5S实施记录,记录中应包括区域或设备名、责任人姓名、实施项目、达到的要求、实施周期、实施情况记录、审查记录等内容。5S实施记录是5S工作实施情况的原始记录,应尽可能在现场对5S实施记录进行展示,以增强责任人的责任感。


四、监督检查

应建立监督检查制度,定期对区域或设备5S工作的实施情况加以检查评比,并将结果展示,以达到鼓励先进、鞭策落后的目的。

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