高质量班组早会制度

班组在管理中有着十分重要的作用,而班组会在班组管理中有着十分重要的作用,那么如何高效开展班组会呢?天行健精益生产管理专家王老师结合5W1H分析法,教大家高效开展班组会。

高质量班组早会

01 5W1H的含义

◎ 5W是指:

WHERE何处,在什么地方,~空间

WHEN何时,在什么时候~时间

WHAT何者,是什么东西/事~生产对象

WHO何人,是什么人做/生产主体

WHY为何,为什么如此

这五个字母之开头都是由“W”开始,所以称之为“5W”,那1H呢?

 

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◎ 1H是指:HOW如何,怎么做的。

这个英文字母是由“H”开头,所以称之为“1H”,简单明了轻松掌握!

5×是5次。表示对问题的质疑不要只问一次而要多问几次,不是刚好只问5次,可多亦可少。5W1H是一个探讨问题的技巧,“5X”是告诉我们同样的“5W1H”最好要“多问几次”才好,才能将问题的症结所在发掘出来。类似我们的“打破砂锅问到底”之精神。(天行健企业管理顾问有限公司专业精益六西格玛管理培训与项目辅导服务)

02 做什么-(What)

◎ 有效的开展班组会。

03 为什么开班组会-(Why)

1、可以有效的将公司文化传递、将公司战略分解下达,使全员价值观念、目标方向统一,使信息传递畅通;

2、可以有效的将班组工作任务达成、质量成本达成、现场维持达成等信息进行传递,并能使员工对工作完成有了对比,激发员工的竞争力;

3、可以有效的将当日的工作重点传达,保证员工间的工作配合;

4、可以通过每日的异常情况分析,有效的提升员工工作技能;

5、可以通过会议表彰等,有效的的提升员工积极性及自信心;

6、通过队列及站姿要求,建立班组长的权威。

 

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04 什么时间开班组会-(When)

◎ 交接班时或以晨会的形式召开。

05 谁来主持开班组会-(Who)

◎ 开始阶段最好主管,之后根据部门形势的管控情况,决定是否调整或轮流主持。

06 在哪里开班组会-(Where)

1、班组附近工作场所;(天行健企业管理顾问有限公司专业精益六西格玛管理培训与项目辅导服务)

2、相对宽敞、安静(噪音少),保证声音传递到每一个人。

 

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07 如何开班组会-(How)

◎ 班组会前会议内容整理

a、提前了解原料、设备、产品、人员等情况;

b、其次查看班组交接记录,了解当班任务完成情况及注意事项;

c、前一天工作任务完成情况,分析数据;

d、案例分析内容准备;

◎ 员工汇报

a、员工逐一汇报重点工作完成情况(只说结果,一件事一句话概括);

b、现场改善提议(简单叙述想法,会后组织讨论);

◎ 数据分析汇报

a、主管通报前一天任务达成的数据,将分析结果传达;

b、简要总结昨天的工作情况,通报最优和最差员工;

◎ 案例分享

a、内容可以是近期异常事故的总结;

b、从生产智库针对性挑选;

高质量班组管理

◎ 工作任务传达

a、近期部门工作开展及注意要项;

b、班组当日任务及人员配合;

◎ 最后是公司政令宣导

a、企业文化宣导、公司精神层次指导;

b、重大信息的通报及制度概要介绍或学习。

◎ 注意要项

①班组会时间安排

10-20分钟为宜;

②先站队,后开会

保持队形、着装一致,站姿标准;

③主持人站位

主管要在队列前方的位置,最好能随着不同的汇报对象,位置也随之变化,但要始终站在汇报者的正前方,两眼目视对方;

④汇报原则(天行健企业管理顾问有限公司专业精益六西格玛管理培训与项目辅导服务)

a、正常内容不汇报,只谈结果,简明扼要,原因不解释、困难不解释;

b、对成员之间可以自行协调解决的,不得提报晨会;

c、晨会非讨论会议,不能反复纠结于某事,凡只牵扯个别人、耗时较长的,一律会后解决。

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